Începând cu 18 iunie, ONG-urile din România pot accesa gratuit aplicația Registrul Deșeurilor, timp de 12 luni. Inițiativa sprijină organizațiile fără resurse pentru digitalizare sau consultanță de mediu.
Campania „Responsabilitate pentru viitor” vizează ONG-uri din educație, mediu, sănătate, cultură și asistență socială.
Multe dintre acestea întâmpină dificultăți în respectarea cerințelor legale privind gestionarea deșeurilor.
„Vrem să oferim un instrument concret care să le simplifice munca și să le ajute să rămână în legalitate”, spune Valentin Krancevik, co-fondatorul platformei Registrul Deșeurilor.
Cum funcționează campania
Înscrierile se fac prin completarea unui formular de intenție disponibil online, până la 31 august 2025.
După validarea eligibilității, conturile vor fi create manual și trimise pe email organizațiilor acceptate.
Accesul gratuit se acordă pentru 12 luni, cu posibilitate de prelungire.
Click aici pentru formularul de intenție.
Ce include platforma
Registrul Deșeurilor oferă următoarele funcționalități:
- Codificarea tipurilor de deșeuri conform normelor legale;
- Evidența cantităților generate și predate, pe categorii;
- Gestiunea partenerilor autorizați pentru colectare;
- Generarea rapoartelor lunare conform HG 856/2002;
- Completarea automată a raportului anual PRODDES (OUG 92/2021);
- Emiterea și stocarea Anexei 3 pentru transportul deșeurilor.
Toate documentele sunt păstrate digital și pot fi accesate oricând, fără a apela la servicii externe.
De ce contează evidența deșeurilor
În ultimii ani, legislația privind gestionarea deșeurilor a devenit mai strictă, iar obligațiile au fost extinse și clarificate.
Organizațiile non-profit sunt tratate la fel ca orice alt generator de deșeuri, având responsabilitatea de a ține evidența clară a cantităților produse, transportate și predate.
Evidența deșeurilor este reglementată prin OUG 92/2021, aprobată cu modificări prin Legea 17/2023, și completată de HG 856/2002 care stabilește formatul și obligațiile de raportare.
Nerespectarea acestor obligații atrage sancțiuni cuprinse între 40.000 și 60.000 de lei pentru persoane juridice.
În cazuri grave, amenzile pot ajunge la 70.000 de lei, iar legea prevede chiar pedeapsa cu închisoarea, de la 1 la 5 ani, pentru infracțiuni legate de gestionarea ilegală a deșeurilor.
Dincolo de riscul financiar, neconformarea poate duce la pierderea eligibilității pentru proiecte cu finanțare publică sau europeană, mai ales atunci când trasabilitatea deșeurilor este o condiție impusă prin ghidul de finanțare.
Pentru multe organizații mici sau cu activitate socială, respectarea acestor cerințe fără sprijin extern este dificilă.
În acest context, digitalizarea procesului de evidență devine nu doar o soluție, ci o necesitate.
Cine sunt dezvoltatorii
Aplicația Registrul Deșeurilor a fost creată de CRUD Development, o echipă de antreprenori români cu experiență în digitalizare.
Platforma este deja utilizată de sute de companii din România, din industrii precum HoReCa, retail, servicii și producție.
Beneficiu societal: trasabilitate și responsabilitate ecologică
Trasabilitatea deșeurilor nu este doar o obligație birocratică, ci o formă concretă de responsabilitate față de comunitate.
O evidență clară ajută la identificarea fluxurilor de deșeuri, reduce riscul de poluare accidentală și susține obiectivele naționale de mediu, precum creșterea ratei de reciclare.
În plus, prin utilizarea unui sistem digital, ONG-urile pot oferi mai multă transparență sponsorilor, finanțatorilor și partenerilor.
Asta le consolidează credibilitatea și le poate crește șansele de a obține sprijin pentru proiecte viitoare.
Evitarea costurilor ascunse
Conformarea cu legislația privind deșeurile implică, de regulă, costuri cu consultanții de mediu, platforme de raportare sau personal dedicat.
Pentru un ONG care funcționează pe bugete restrânse, fiecare astfel de cost poate însemna renunțarea la alte activități esențiale.
„Am văzut în ultimii ani cât de multe ONG-uri și asociații depun eforturi reale pentru a aduce schimbări pozitive în comunitate, dar nu dispun de bugete pentru digitalizare sau consultanță juridică”, a declarat Valentin Krancevik, co-fondator Registrul Deșeurilor.
Aplicația Registrul Deșeurilor elimină aceste costuri timp de 12 luni.
ONG-urile nu mai trebuie să plătească pentru raportările lunare, emiterea documentelor de transport sau păstrarea evidențelor.
Totul este inclus în platformă, iar accesul este gratuit pe perioada campaniei.
Context european: reguli noi pentru trasabilitate și digitalizare
Tranziția către o economie circulară este una dintre prioritățile strategice ale Uniunii Europene în 2025.
În ultimii doi ani, Bruxelles-ul a adoptat mai multe reglementări care vizează direct trasabilitatea, raportarea și digitalizarea gestionării deșeurilor.
Odată cu aplicarea taxonomiei UE privind sustenabilitatea, ONG-urile care accesează fonduri europene sunt obligate să demonstreze că activitatea lor nu aduce prejudicii mediului.
Gestionarea corectă și digitalizată a deșeurilor contribuie la respectarea principiului DNSH („Do No Significant Harm”) și poate influența eligibilitatea în proiectele viitoare.
Noi obligații pentru ambalaje
În februarie 2025, a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR), care înlocuiește vechea Directivă 94/62/EC.
Noul regulament introduce obligații clare privind minimizarea ambalajelor, reciclarea efectivă și reducerea deșeurilor la sursă.
Instituțiile, firmele și ONG-urile care generează ambalaje trebuie să demonstreze trasabilitatea completă a acestora, inclusiv prin instrumente digitale.
Reformarea directivei-cadru privind deșeurile
În martie 2024, Parlamentul European a adoptat o reformă a Directivei-cadru privind deșeurile (WFD), care include ținte clare de reducere a deșeurilor alimentare și textile.
Documentul mărește responsabilitatea extinsă a producătorilor (EPR) și încurajează digitalizarea proceselor de raportare.
ONG-urile care desfășoară activități cu donații, produse textile sau hrană sunt direct vizate.
Digitalizarea transportului deșeurilor
În mai 2024, a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2024/1157 privind transportul deșeurilor, care prevede digitalizarea completă a documentelor de transport și a trasabilității între state membre.
Până în 2026, toate documentele care însoțesc deșeurile, inclusiv cele interne, vor trebui păstrate digital și disponibile la cerere pentru autorități.
Fonduri europene condiționate de sustenabilitate
Prin Pactul Verde European și Planul de Acțiune pentru Economia Circulară, Comisia impune o monitorizare mai strictă a impactului de mediu al proiectelor finanțate.
Pentru ONG-uri, asta înseamnă că respectarea legislației privind deșeurile poate deveni criteriu de eligibilitate în apelurile de finanțare.
Notă: Aplicarea acestor obligații depinde de natura activității, însă majoritatea organizațiilor non-profit intră în categoria generatorilor de deșeuri, conform legii.
CITIȚI ȘI:
Beauty & Waste: Ce se întâmplă cu deșeurile din industria frumuseții?
