Începând cu 1 ianuarie 2025, companiile cu mai mult de 50 de angajați vor fi obligate să întocmească rapoarte de sustenabilitate, iar termenul pentru emiterea lor este 2026. În plus, de la 1 ianuarie 2026, IMM-urile cotate la bursă vor fi obligate să elaboreze astfel de rapoarte, care vor fi publicate în 2027.
Această cerință face parte din Directiva UE privind raportarea sustenabilității corporative [CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive, n.red.], care vizează transparența și responsabilitatea firmelor față de mediul înconjurător, drepturile sociale, drepturile omului și guvernanță.
Obligația raportării este deja în vigoare din 1 ianuarie 2024 pentru companiile cu peste 500 de angajați.
Începând cu 2025, această cerință va fi extinsă și la firmele cu peste 50 de angajați care îndeplinesc criteriile financiare legate de cifra de afaceri și active.
Astfel, firmele care au o cifră de afaceri de peste 50 de milioane de lei și active de cel puțin 25 de milioane de lei vor fi obligate să publice rapoarte detaliate despre impactul lor asupra sustenabilității.
Acestea vor fi emise pentru prima dată în anul 2026.
De asemenea, toate IMM-urile [Întreprinderi mici și mijlocii, n.red.] cotate la bursă vor fi obligate să emită rapoarte de sustenabilitate începând cu 2027. Reglementarea intră în vigoare la 1 ianuarie 2026.
Ce trebuie să includă raportul de sustenabilitate?
Raportul de sustenabilitate nu va fi doar un document intern, ci va trebui să fie verificat și certificat de un auditor sau un certificator terț acreditat.
Conform noilor reglementări, firmele vor raporta despre diverse aspecte de durabilitate, inclusiv strategii de reducere a emisiilor de carbon, gestionarea resurselor naturale, implicarea în comunitate, precum și aspecte legate de guvernanța sustenabilității și evaluarea riscurilor ESG [Environmental, Social, Governance, n.red.].
Mai mult, raportul va include indicatori-cheie de performanță non-financiari și va reflecta evaluarea „dublei materialități” – adică impactul companiei asupra mediului și societății și cum aceste factori influențează afacerea.
Rolul platformei Ministerului Finanțelor în susținerea companiilor
Pentru a sprijini companiile în adaptarea la noile cerințe, Ministerul Finanțelor, prin Departamentul pentru Dezvoltare Durabilă, a creat o platformă dedicată depunerii documentelor de sustenabilitate.
Aceasta este un instrument important pentru companiile care se pregătesc să îndeplinească cerințele reglementărilor europene.
Laszlo Borbely, consilier de stat și coordonator al Departamentului pentru Dezvoltare Durabilă, a subliniat că „Directiva CSRD și standardele ESRS [Standardele Europene de Raportare în domeniul Sustenabilității, n.red.] reprezintă o schimbare majoră în modul în care raportăm sustenabilitatea.
Mediul de afaceri trebuie să se pregătească pentru conformarea cu noile cerințe, mai ales că acest lucru va fi foarte important pentru competitivitate.
Departamentul pentru Dezvoltare Durabilă și-a asumat un rol cheie în acest proces, ca partener de încredere al sectorului privat.
Deși responsabilitatea directă în transpunerea Directivei CSRD aparține altor instituții, ne-am implicat într-un process de a sprijini companiile, dar și cetățenii să aibă acces la date despre impactul activităților comerciale asupra comunităților.
Codul Român al Sustenabilității și platforma noastră de raportare sunt instrumente practice, gratuite, concepute pentru a simplifica procesul de raportare. În plus, lucrăm intens pentru actualizarea platformei, astfel încât să includă raportarea conform CSRD, asigurând companiilor un sprijin concret în adaptarea la noile standarde.”
România și Codul Sustenabilității
România se numără printre puținele țări din Europa care dispun de un Cod al Sustenabilității, alături de Germania, Turcia și alte câteva națiuni.
Codul Român al Sustenabilității este un ghid practic care stabilește cerințele de conținut și pașii necesari pentru elaborarea rapoartelor de sustenabilitate ale organizațiilor interesate.
Rapoartele publicate pe platforma Codului sunt accesibile transparent tuturor părților interesate.
Acestea oferă posibilitatea identificării unor bune practici implementate de organizațiile raportoare, care pot fi adoptate și ajustate de alte entități.
De asemenea, rapoartele pot fi utile investitorilor și altor actori economici care iau decizii financiare sau comerciale pe baza performanței de sustenabilitate a companiilor implicate.
Cum faci raportarea?
- Înregistrarea pe platformă: Primul pas pentru raportarea pe platforma Codului este înregistrarea entității, prin crearea unui cont unic, alegerea unui nume de utilizator și parolă, și furnizarea unei adrese de email pentru verificare. După înregistrare, se poate crea și edita profilul entității. Persoana desemnată pentru completarea raportului trebuie să cunoască domeniul de activitate al entității și să aibă acces la informațiile relevante despre sustenabilitate. Colaborarea cu alte persoane din organizație și cu parteneri este recomandată pentru asigurarea acurateței informațiilor și creșterea conștientizării despre dezvoltarea durabilă.
- Parcurgerea și evaluarea criteriilor și indicatorilor: Persoana sau echipa responsabilă va analiza cele 20 de criterii ale Codului Român al Sustenabilității și indicatorii aferenți acestora. Se vor identifica criteriile pentru care datele sunt deja disponibile și cazurile unde informațiile lipsesc. Dacă nu există o strategie sau linii directoare în entitate, se va implica personalul abilitat pentru a identifica aspectele esențiale de sustenabilitate. Se va realiza o analiză a materialității, identificând informațiile relevante pentru a înțelege dezvoltarea, performanța și impactul activităților entității. Analiza poate fi sprijinită de „Lista de verificare” și exemple din Ghidul pentru aplicarea Codului.
- Completarea raportului: În această etapă, se consolidează informațiile cantitative și calitative pentru criteriile Codului. Se aleg indicatorii de performanță și se redactează un text explicativ pentru fiecare criteriu, între 500-3000 de caractere. Fiecare criteriu are câmpuri editabile pentru texte și cifre, iar tabele și imagini pot fi adăugate. Dacă pentru un criteriu nu există informații, se va oferi o explicație conform principiului conformitate sau explicație. Pentru redactare, pot fi folosite casetele de ajutor sau modelul disponibil în contul utilizatorului, accesibil din meniul platformei Codului.
- Transmiterea spre verificare: După completarea raportului, acesta trebuie transmis către echipa Departamentului pentru Dezvoltare Durabilă pentru verificare. Procesul de verificare durează între două și trei săptămâni și se bazează pe principiul conformitate sau explicație. Raportul va fi evaluat pentru a se asigura că este complet și conform cu cerințele. Dacă se constată informații lipsă sau declarații incomplete, entitatea va primi feedback scris pe platformă, iar raportul va trebui completat. După completare, procesul de verificare se reia, iar statusul raportului poate fi verificat în orice moment.
- Publicarea raportului: După verificarea și confirmarea caracterului complet al raportului, și cu acordul entității, raportul este publicat în baza de date a Codului Român al Sustenabilității.
- Descărcarea și utilizarea raportului: După publicarea raportului, entitatea primește marcajul de raportare, care confirmă conformitatea cu Codul Român al Sustenabilității, dar nu atestă certificarea sustenabilității. Raportul poate fi descărcat în format PDF sau DOC și utilizat în rapoartele administratorilor sau ca declarație nefinanciară pentru entitățile cu obligație legală. Raportul și marcajul pot fi folosite în comunicările de marketing ale entității (pe site, în broșuri, comunicate de presă) și trebuie adus la cunoștința angajaților, clienților și partenerilor. Acestea contribuie la creșterea credibilității și reputației de entitate sustenabilă și la educarea publicului intern și extern privind sustenabilitatea.
- Vizualizarea rapoartelor publicate de entități: Rapoartele publicate de entități, fie din obligație, fie voluntar, vor fi disponibile transparent în baza de date a Codului Român al Sustenabilității și pot fi vizualizate sau descărcate de orice persoană interesată, fără a fi necesar un cont de utilizator. Utilizatorii pot vizualiza și informațiile aferente unui anumit criteriu sau indicator.
În total, aproximativ 5.300 de companii din România vor trebui să întocmească rapoarte de sustenabilitate în perioada 2025-2026, în conformitate cu cerințele impuse de directiva UE.
Aceste măsuri vor contribui la o mai mare transparență și responsabilitate în afaceri, iar implementarea lor corectă va juca un rol esențial în îmbunătățirea competitivității economice a țării.
Raportarea de sustenabilitate a fost reglementată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 85/2024, publicat în Monitorul Oficial pe 26 ianuarie 2024.
#raportarecorporativa #sustenabilitate #dezvoltaredurabila #responsabilitatesociala #CSRD #ESG #sustenabilitateinafaceri #environmentalimpact #sustainablepractices #corporatetransparency
