Companiile mari din Uniunea Europeană trebuie să respecte noi reguli privind raportarea de mediu, începând cu 2025. Vestea bună este că firmele care folosesc deja EMAS – un sistem voluntar de management de mediu și audit – pot reutiliza datele pe care le-au colectat deja pentru a se conforma mai ușor noilor cerințe. Informația vine dintr-un document publicat de Comisia Europeană și EFRAG – grupul european responsabil cu elaborarea standardelor de raportare privind sustenabilitatea. Documentul arată cum pot fi combinate cele două sisteme pentru a reduce birocrația și a evita dublarea rapoartelor.
Multe dintre cerințele de raportare privind mediul incluse în noile Standarde Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS) pot fi construite pe baza datelor deja disponibile în cadrul EMAS – Schema de management de mediu și audit. Aceasta este principala concluzie a unei analize publicate de EFRAG (Grupul Consultativ European pentru Raportarea Financiară), în colaborare cu Comisia Europeană.
Acest lucru înseamnă că mii de organizații care utilizează deja EMAS pentru a-și evalua și îmbunătăți performanța de mediu pot folosi direct datele din Declarația de Mediu EMAS pentru a respecta o parte dintre cerințele obligatorii ESRS. Mai precis, companiile înregistrate EMAS pot încorpora prin referință aceste date în raportările ESRS, în conformitate cu prevederile paragrafului 121 din standardul ESRS 1.
„Pentru cele peste 4.100 de organizații care folosesc deja EMAS pentru a-și îmbunătăți performanța de mediu, va fi posibilă încorporarea prin trimitere a datelor deja produse în Declarația lor de Mediu, conform dispozițiilor din ESRS 1, paragraful 121”,
se arată în document.
Ce este EMAS și cum funcționează în raport cu ESRS
EMAS este un sistem voluntar al Uniunii Europene, creat pentru a sprijini organizațiile în îmbunătățirea performanței de mediu. Prin EMAS, companiile implementează un sistem de management de mediu, își evaluează impactul asupra mediului, își stabilesc obiective concrete de îmbunătățire și publică periodic o Declarație de Mediu validată de un verificator extern.
Pe de altă parte, ESRS reprezintă un set de standarde obligatorii de raportare privind sustenabilitatea, introduse prin Directiva privind raportarea de durabilitate a întreprinderilor (CSRD). Aceste standarde au intrat în vigoare în 2024, iar primele raportări sunt așteptate în 2025. Companiile mari sunt obligate să furnizeze informații detaliate privind impactul lor asupra mediului, inclusiv asupra schimbărilor climatice, biodiversității, poluării, resurselor și altor factori.
Analiza arată că există o corespondență directă între mai multe cerințe ale ESRS și indicatorii care se regăsesc deja în cadrul EMAS. Prin urmare, companiile pot evita dublarea eforturilor de colectare și raportare a datelor, folosindu-se de munca deja făcută în cadrul EMAS.
EMAS devine un avantaj competitiv în fața noilor cerințe
Pe lângă datele deja colectate, și sistemul de management implementat în cadrul EMAS este considerat o resursă valoroasă pentru companiile vizate de ESRS. Acesta oferă un cadru organizat, care ajută companiile să monitorizeze progresul în atingerea obiectivelor de mediu, să asigure calitatea și coerența datelor raportate și să faciliteze raportarea pe termen lung.
„Sistemul de management poate fi un instrument util pentru companiile care intră sub incidența ESRS, permițându-le să producă informații fiabile și coerente pe parcursul mai multor cicluri de raportare”, subliniază analiza.
În plus, companiile care utilizează EMAS beneficiază de experiența acumulată în ultimele trei decenii în raportarea de mediu, chiar înainte ca cerințele legale actuale să intre în vigoare. Acest lucru le oferă un avantaj clar în procesul de adaptare la noile standarde ESRS.
„Companiile beneficiază, de asemenea, de 30 de ani de experiență în producerea de date de mediu transparente și în raportare cu EMAS, ceea ce ar trebui să faciliteze implementarea noilor cerințe”, se precizează în document.
Un instrument util pentru integrarea cerințelor Pactului Verde
Documentul publicat de EFRAG și Comisia Europeană include o hartă de corespondență între Regulamentul EMAS și cerințele de divulgare ESRS. Acest instrument este gândit pentru a ajuta companiile să evite suprapunerea activităților și să simplifice procesul de raportare. În plus, arată cum EMAS poate sprijini integrarea cerințelor Pactului Verde European în procesele interne ale firmelor.
„Exercițiul demonstrează, de asemenea, că EMAS poate fi un instrument foarte util pentru companii în integrarea diferitelor cerințe de sustenabilitate ce decurg din Pactul Verde European în procesele lor corporative”, spune documentul.
Ce înseamnă concret sinergia dintre EMAS și ESRS
Pe scurt, companiile care folosesc deja sistemul EMAS pot folosi multe dintre datele și informațiile colectate în acest cadru voluntar pentru a întocmi și raportările obligatorii cerute de noile Standarde Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS). Potrivit analizei publicate de EFRAG și Comisia Europeană, există puncte comune importante între cele două sisteme, iar EMAS poate fi un instrument practic și valoros pentru a respecta cerințele ESRS.
Cum pot fi reutilizate datele EMAS în raportarea ESRS
Companiile pot considera informațiile din EMAS ca un punct de plecare solid pentru pregătirea declarației de sustenabilitate cerută de ESRS. Asta înseamnă că, în loc să pornească de la zero, firmele pot folosi ce au deja și să adauge doar ce lipsește.
De exemplu, pentru a fi pe deplin conforme cu ESRS, companiile trebuie să completeze datele EMAS cu:
-
informații mai detaliate (numite în documente „puncte de date mai granulare”),
-
și date care nu sunt acoperite de EMAS, cum ar fi efectele financiare anticipate ale riscurilor de mediu sau ale măsurilor luate.
Așadar, o companie înregistrată în EMAS poate folosi propriul sistem de management de mediu și declarația de mediu ca bază pentru primul raport ESRS. Mai mult decât atât, dacă acest raport conține și informații specifice fiecărui sit de activitate, el poate fi folosit și ca noua declarație de mediu EMAS, economisind astfel timp și efort.
Nivelul de verificare este compatibil cu cerințele CSRD
Potrivit Comisiei Europene, verificarea efectuată de experții EMAS este echivalentă cu nivelul cerut de Directiva privind raportarea de durabilitate a întreprinderilor (CSRD). Mai exact, este vorba despre cerința numită „asigurare limitată” – adică un control profesional extern care garantează acuratețea raportării fără a ajunge la un audit complet.
Eforturi comune pentru transparență și claritate
Patrick de Cambourg, președintele Consiliului pentru Raportare de Sustenabilitate din cadrul EFRAG (EFRAG SRB), a subliniat importanța colaborării cu Comisia Europeană pentru creșterea coerenței și sprijinirea companiilor:
„Publicarea corelării dintre ESRS și Comisia Europeană marchează un pas semnificativ în avansarea transparenței de mediu în raportarea corporativă.”
„Nivelul ridicat de similitudine obținut între ESRS și EMAS subliniază angajamentul nostru comun de a oferi sprijin practic pentru cei care întocmesc rapoartele și pentru părțile interesate, arătând cum pot valorifica sistemul de management de mediu în conformitate cu EMAS pentru a raporta conform ESRS. În calitate de președinte al EFRAG SRB, sunt bucuros să văd încununarea eforturilor noastre comune cu Comisia Europeană în maximizarea coerenței și oferirea de claritate pentru participanții de pe piață.”
La rândul său, Pedro Faria, coordonatorul activităților de mediu din cadrul EFRAG, a subliniat caracterul practic și educativ al materialului publicat:
„Ne bucurăm că putem publica acest material educațional împreună cu Comisia Europeană după un an de colaborare strânsă, destinat să sprijine raportorii prin îndrumări practice. Publicația reflectă angajamentul nostru de a evita raportările duplicative și de a sprijini părțile interesate în provocările implementării. O bună raportare de mediu se bazează pe sisteme de management de mediu solide, iar EMAS a oferit acest standard de 30 de ani. În plus, demonstrarea modului în care Declarația de mediu din cadrul EMAS poate sprijini raportarea ESRS arată cum poate fi eficientizată raportarea de sustenabilitate.”
Contextul modificărilor legislative din partea Comisiei Europene
Directiva privind raportarea de durabilitate a întreprinderilor (CSRD) a fost adoptată de Uniunea Europeană pentru a îmbunătăți calitatea și comparabilitatea informațiilor nefinanciare raportate de companii. Aceasta a extins domeniul de aplicare al directivei anterioare (NFRD), vizând companii mai mari și introducând raportări detaliate, bazate pe noile Standarde Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS).
Însă, în februarie 2025, Comisia Europeană a propus simplificarea CSRD, având în vedere criticile venite din partea mediului de afaceri legate de povara administrativă și impactul asupra competitivității. Printre modificările propuse:
-
Ridicarea pragurilor de raportare: doar companiile cu peste 1.000 de angajați ar mai intra sub incidența CSRD, față de 250 anterior. (Reuters)
-
Amânarea termenelor de aplicare: companiile ar urma să primească mai mult timp pentru a se conforma noilor obligații.
-
Reducerea diligenței în lanțul de aprovizionare: companiile ar trebui să verifice doar furnizorii direcți, nu întregul lanț. (Reuters)
Criticii acestor măsuri, printre care organizații de mediu și unele state membre, avertizează că relaxarea normelor ar putea submina angajamentele climatice ale Uniunii și ar reduce transparența. (Wall Street Journal)
CITEȘTE ȘI:
Cum comunicăm rezultatele de sustenabilitate, fără greenwashing
Dereglementare pe date false: Manipularea cifrelor în favoarea marilor corporații?
