Munca digitală generează emisii semnificative: videoconferințele emit 0,9 kg CO2 pe participant, centrele de date contribuie cu 0,3% din emisiile globale, iar un email cu atașament mare poate produce emisia echivalentă cu un kilometru parcurs cu mașina.
În lumea de azi, tehnologia digitală joacă un rol central în activitățile de birou, facilitând comunicarea, colaborarea și managementul documentelor.
Cu toate acestea, fiecare acțiune digitală pe care o întreprindem generează emisii de carbon, care contribuie la schimbările climatice.
De la utilizarea email-urilor și organizarea de videoconferințe, până la stocarea de date și gestionarea aplicațiilor de birou, toate aceste activități necesită resurse energetice și produc emisii.
Deși în mod frecvent nu suntem conștienți de impactul lor, amprenta de carbon asociată cu munca digitală poate fi semnificativă.
Cum contribuie tehnologia digitală la emisiile de carbon?
Tehnologia digitală nu funcționează într-un vid, aceasta depinde de o infrastructură vastă care implică centre de date, servere, dispozitive de stocare și rețele de internet.
Fiecare acțiune digitală, de la trimiterea unui email până la utilizarea unei aplicații de birou, implică transferuri de date prin aceste centre de date, care sunt alimentate cu energie electrică.
În plus, unele activități, cum ar fi videoconferințele, necesită un consum mare de energie, iar centrele de date care le susțin trebuie să aibă resurse suficiente pentru a le face să funcționeze eficient.
Videoconferințele
În contextul muncii de birou, videoconferințele sunt un exemplu evident de activitate digitală cu un impact semnificativ asupra mediului.
Studiile arată că o conferință video de o oră poate emite până la 0,9 kg de CO2 per participant, ceea ce poate părea nesemnificativ la prima vedere, dar la scară largă, impactul devine considerabil.
În cazul unui număr mare de angajați care participă la videoconferințe zilnice, amprenta de carbon generată poate fi destul de mare.
De exemplu, o companie de dimensiuni medii, care organizează conferințe video zilnice cu 100 de angajați, poate emite aproximativ 90 kg de CO2 zilnic doar din aceste întâlniri.
Dacă aceste conferințe durează mai mult de o oră, emisiile se vor multiplica.
Mai mult, un raport al Greenhouse Gas Protocol [cadru de standarde și ghiduri create de World Resources Institute – WRI și World Business Council for Sustainable Development – WBCSD, n.red.] estimează că 80% din emisiile generate de videoconferințe provin din consumul de energie al serverelor de internet și al centrelor de date care susțin aceste sesiuni.
Stocarea și procesarea datelor
Majoritatea activităților digitale din birou necesită stocarea și procesarea datelor pe servere externe, iar centrele de date care găzduiesc aceste informații sunt responsabile pentru o mare parte din emisiile generate.
Centrele de date sunt mari consumatoare de energie, iar majoritatea lor funcționează non-stop pentru a asigura accesul constant la informațiile necesare utilizatorilor.
De exemplu, stocarea fișierelor în cloud, utilizarea documentelor partajate și procesarea aplicațiilor de colaborare contribuie semnificativ la emisiile de CO2, mai ales dacă serverele folosite nu sunt alimentate cu energie regenerabilă.
Potrivit unui raport al International Energy Agency (IEA), centrele de date globalizate consumă aproximativ 1% din totalul energiei electrice mondiale și sunt responsabile pentru aproximativ 0,3% din emisiile de CO2 la nivel global.
Această cantitate poate părea mică, dar având în vedere creșterea continuă a activităților online și digitalizarea afacerilor, impactul acestor centre va continua să crească.
Trimiterea email-urilor și comunicare digitală
În activitățile de birou, trimiterea și primirea de email-uri reprezintă o altă sursă importantă de emisii de carbon.
Chiar și email-urile care par a fi inofensive, fără fișiere atașate, au un cost de carbon asociat, datorită energiei necesare pentru a trimite și stoca mesajele în centrele de date.
Trimiterea unui email simplu poate emite aproximativ 4 grame de CO2, iar dacă mesajul conține fișiere mari sau imagini, acest impact se poate tripla.
Într-o companie mare, cu mii de angajați, trimiterea zilnică a unor cantități mari de email-uri poate contribui la emisia unui număr semnificativ de tone de CO2 anual.
De exemplu, un angajat care trimite și primește în medie 50 de email-uri pe zi poate genera aproximativ 100 kg de CO2 pe an doar din această activitate.
Consum de energie al dispozitivelor digitale
Dispozitivele pe care le folosim pentru a lucra, de la laptopuri și desktopuri, până la tablete și telefoane mobile au, de asemenea, un impact asupra mediului.
Aceste dispozitive necesită energie pentru a funcționa, iar în multe cazuri, aceasta provine din surse care nu sunt 100% regenerabile.
De exemplu, un laptop care funcționează 8 ore pe zi emite aproximativ 300 kg de CO2 pe an, iar un birou de 50 de angajați va produce în jur de 15.000 kg de CO2 pe an doar din consumul de energie al dispozitivelor.
Cum reducem amprenta de carbon în munca digitală?
Există numeroase moduri prin care putem reduce impactul asupra mediului al activităților digitale în mediul de birou.
Iată câteva soluții și bune practici care pot ajuta la micșorarea amprentei de carbon a operațiunilor digitale:
- Optimizarea videoconferințelor
Opriți camerele video atunci când nu sunt necesare. Dacă nu este esențial să vă vedeți fața, oprirea camerei poate reduce semnificativ consumul de energie.
Utilizați videoconferințele doar atunci când sunt absolut necesare. De multe ori, o discuție telefonică sau un chat poate fi la fel de eficientă fără a consuma energie suplimentară.
Alegeți platforme de videoconferință care utilizează centre de date alimentate cu energie regenerabilă.
- Reducerea trimiterii de email-uri
Trimiteți email-uri doar atunci când este absolut necesar și evitați să trimiteți mesaje duplicate sau mesaje prea frecvente.
Folosiți fișiere mai mici și evitați atașamentele mari care necesită multă energie pentru a fi procesate și stocate.
Încurajați utilizarea unor aplicații de comunicare internă care reduc numărul de email-uri, cum ar fi Slack sau Microsoft Teams.
- Migrarea către cloud-uri verzi
Încurajați utilizarea serviciilor de cloud computing care utilizează energie regenerabilă pentru alimentarea serverelor.
De asemenea, gestionarea mai eficientă a documentelor și fișierelor pe cloud poate reduce necesitatea unor backup-uri multiple sau stocări fizice care consumă multă energie.
- Promovarea unui birou digital sustentabil
Înlocuirea documentelor fizice cu documente digitale, reducând astfel consumul de hârtie și impactul procesului de imprimare.
Optimizarea consumului de energie al dispozitivelor prin setarea acestora pe mod de economisire a energiei și încurajarea utilizării unor laptopuri mai eficiente energetic.
Ce este amprenta de carbon a operațiunilor digitale?
Amprenta de carbon a operațiunilor digitale se referă la cantitatea de emisii de gaze cu efect de seră (GHG) generate de utilizarea tehnologiei digitale.
Aceasta include atât emisiile directe provenite din consumul de energie al dispozitivelor și serverelor, cât și emisiile indirecte generate de infrastructura necesară pentru a susține aceste tehnologii.
În cazul muncii de birou, operațiunile digitale includ activități precum trimiterea de email-uri, participarea la videoconferințe, stocarea documentelor pe servere externe, utilizarea aplicațiilor de colaborare și accesarea platformelor de management al proiectelor.
Amprenta de carbon a operațiunilor digitale în mediul de birou este semnificativă și trebuie luată în considerare atunci când evaluăm impactul total al activităților noastre asupra mediului.
Deși tehnologia este esențială pentru funcționarea companiilor moderne, există numeroase modalități prin care putem reduce emisiile generate de utilizarea digitală.
Prin adoptarea unor soluții mai sustenabile, cum ar fi optimizarea videoconferințelor, reducerea trimiterii de email-uri și migrarea către cloud-uri mai verzi, putem contribui la diminuarea impactului negativ asupra planetei.
Munca de acasă poate reduce la jumătate nivelul poluării generate de fiecare persoană
Potrivit unui studiu Proceedings of the National Academy of Sciences (PNAS), angajații din SUA care lucrează exclusiv de acasă au o amprentă de carbon cu 54% mai mică decât cei care se deplasează zilnic la birou.
De exemplu, lucrând o singură zi pe săptămână de acasă, amprenta ta de carbon scade cu 2%. În schimb, dacă lucrezi două zile pe săptămână de acasă, impactul asupra emisiilor scade cu 11%, iar dacă alegi să lucrezi de acasă patru zile pe săptămână, vei reduce cu 29% emisiile generate de activitățile tale economice.
Evoluția actuală a pieței muncii și expansiunea continuă a muncii remote indică faptul că modelul angajatului care produce zilnic, în drumul său spre birou și înapoi, 11 kg de CO2, va fi treptat înlocuit cu o variantă mult mai responsabilă față de mediu și sănătatea personală: munca de acasă sau cât mai aproape de casă.
#muncalabirou #emisiibirou #eficientaenergetica #reducereapoluarii #amprentadigitala #amprentadecarbon #responsabilitatesociala #remotework #carbonfootprint #ecofriendly
